Une fois l'ajout d'un nouvel utilisateur fait, veillez à compléter rapidement les autres détails et options qui doivent être déterminées.  

Ainsi, les premières données saisies par l'utilisateur seront parfaitement enregistrées.

Voir l'image au bas.


** : L’utilisateur pourra compléter ou modifier les informations à sa guide dans la section « Mes Préférences» et plus encore!


SECTION DE GAUCHE

Connexion

  • Si les tâches de l'utilisateur changent au niveau de votre entreprise, vous pouvez changer son « Niveau d'accès » pour lui accorder plus de privilèges ou lui en retirer.
  • Si l'utilisateur quitte pour de nouveaux défis, cliquez sur « Désactiver » pour lui retirer l'accès à votre Casserole Nova.
  • Si l'utilisateur oublie son mot de passe, vous pouvez le réinitialiser ici.

Coordonnées / Notes

Cliquez sur la bande bleue pâle « Modifier l'utilisateur » 

  • Complétez les informations générales sur l'utilisateur : Département, Titre, Date d'embauche, Date de naissance, etc.
  • Saisissez ses coordonnées personnelles : Adresse, Numéros de téléphone, Adresses courriel, etc. **
  • Ajoutez des notes relatives à l'utilisateur selon vos besoins.
  • Insérez sa photo. **


SECTION DU CENTRE

Bla bla

L'engrenage permettra de rechercher ou trier les Bla bla destiné ou en lien avec l'utilisateur. Ce type de Bla bla est identifié comme étant « Satellite ».

Le PLUS permettra d'ajouter un Bla bla en lien avec l'utilisateur qui peut-être attribué à celui-ci, à un autre utilisateur ou à soi-même.


SECTION DE DROITE

Général

  • Privilèges : Cliquez sur la bande bleue pâle « Privilèges » afin de valider et ajuster (retirer ou ajouter) les privilèges que vous souhaitez donner à l'utilisateur. 
    Référez-vous aux articles... Quels sont les privilèges d'un : Astronaute, Pilote et Commandant.
  • Division et format de papier ** : Votre entreprise détient une nouvelle division et l'utilisateur aura à travailler principalement pour cette division, vous pouvez faire le changement ici.  Pour le format de papier, en Amérique c'est le format « Lettre » qui est utilisé, tandis qu'en Europe c'est le format « A4 » qui est employé. 
  • Ma Journée : Déterminez le nombre d'heures travaillées par l'utilisateur dans une semaine (ex : 35hrs), l'heure à laquelle débute sa journée (ex : 8:00 am), ainsi que la durée de sa journée (ex : 7hrs). 
  • Création de tâches : Cochez ou décochez si l'utilisateur peut se voir attribuer ou pas des tâches.

Options

  • Types **Si l'emploi du temps de l'utilisateur fait en sorte qu'il doive accomplir la même tâche et/ou créer le même frais, spécifiez un type de tâche et un type de frais par défaut.  Le  type de tâche ou de frais pourra toutefois être modifié.
  • Temps d'enregistrement - Chrono : Désignez le nombre de minutes minimum ainsi que le seuil requis pour ajouter une tranche de temps à un Projet via la section Ma Journée.
  • Tarifs horaires 
    • Coûtant : Évaluez et déterminez le plus précisément possible le tarif coûtant de l'utilisateur.  Prenez quelques minutes pour faire cet exercice, la précision de vos rapports et données en dépendent.  Astuce : Le Tarif horaire coûtant inclut le salaire, les frais généraux, l’espace physique. 
    • Type A à E : Déterminez ici jusqu'à cinq Tarifs horaires qui déterminent combien les heures de cet employé seront facturées au client (Préférences → Général → Tarifs par défaut : Tarif par utilisateur).

Compétences

La sélection de certaines tâches parmi votre liste vous permettra de créer, affecter une tâche à un utilisateur ou un autre selon ses compétences et si l'horaire de l'un est moins chargé qu'un autre (Création de tâches → Options de filtre).



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