Liste des éléments qui ont été corrigés, ajoutés, améliorés dans Casserole Nova : 


Version 609


Général

  • Possibilité de désactiver une division*.
  • Possibilité de changer le nom d’un utilisateur*.
    *Pour les deux options, veuillez nous contacter afin que nous puissions faire ces changements pour vous.


Projet

  • Dans l’export des projets listés, les montants (coûtant et facturable) par type de coût du budget ont été ajoutés.


Budget de projet

  • Nouvelle fonction permettant d’indiquer qu’une ligne de budget est « terminée ». Cette ligne, ainsi que les tâches liées, ne sera plus accessible pour la création de coûts ou de tâches.
  • Nouvelle interface pour sélectionner une ligne de budget dans toutes les sections.


Compagnies

  • Le rapport détaillé des compagnies est maintenant accessible aux utilisateurs de niveau pilote.
  • Lors d’un changement d’un nom de compagnie, la mise à jour de toutes les fiches liées est faite par le serveur, afin de ne plus bloquer l’utilisation du logiciel.


Factures

  • Ajout d’une option pour sélectionner le contact du projet comme contact de la facture au moment de sa création.


Coûts

  • Validation de la présence d’un type de tâche/frais lors de la création d’un coût.
  • Ajout de l’origine d’un coût dans la note système.
  • Possibilité d’entrer manuellement les taxes pour une facture fournisseur.


Tâches

  • Ajout de la notion de tâche urgente.


Ma Journée

  • Refonte complète de la section « Ma Journée » afin d’en améliorer les performances.
  • Déplacement de la création de coûts dans une fenêtre superposée qui permet de garder la vue sur les autres coûts de la journée.
  • Ajout et modification du comportement des filtres dans les listes de projets, de tâches et dans l’onglet « Réviser ma semaine ».
  • Possibilité pour tous les utilisateurs d’ajuster les taxes dans les frais.
  • Nouvelle liste structurée pour les projets : les projets parents sont marqués d’un bouton qui permet de voir tous les projets enfants et de naviguer entre les niveaux de projets.
  • Ajout d’un bouton pour mettre à jour manuellement le calendrier.
  • Dans la liste des projets, ajout d’un bouton pour accéder aux tâches du projet.
  • Dans la liste « réviser ma semaine », ajout du « facturable » d’un coût (uniquement si l’utilisateur en a le privilège).
  • Amélioration du visuel des options dans l’onglet « Réviser ma semaine ».
  • Ajout et amélioration des infobulles sur les titres de projets et les descriptions de coûts.
  • Corrections dans la feuille de temps hebdomadaire.
  • Possibilité de sortir le rapport d’une période pour un seul utilisateur.


Mes préférences

  • Option permettant d’ouvrir Casserole Nova directement dans la section « Ma Journée ».
  • Option pour « Ma Journée » permettant de choisir un type de coût principal ainsi qu’un type de coût secondaire, accessible en appuyant sur la touche [majuscule] au moment de cliquer sur le bouton de création de coûts.


Préférences

  • Possibilité d’effacer des articles prédéfinis, même s’ils ont été utilisés.


… Et comme toujours, une multitude d’améliorations et de corrections à travers tout le système.



Version 608


Nouvelle section «Finances»
Afin de transférer vos données de Casserole Nova vers un outil de comptabilité :

  • 3 types d’exportation pour les factures, les paiements et les factures fournisseurs : Quickbooks, Comptabilité et Catégories de revenu

  • Liste des exportations précédentes


Nouvelle fenêtre affichant les activités sur le serveur

  • Certaines activités ont été déplacées vers le serveur permettant à l’utilisateur de continuer à utiliser Casserole Nova en même temps que les tâches s’exécutent
  • Les activités déléguées au serveur sont : envoi par courriel d’exportations, verrouillage et déverrouillage de coûts en lot
  • Les activités du serveur peuvent être gérées à distance (arrêt ou mise en pause) et une barre de progression permet de voir l’avancement
  • La fenêtre s’ouvre automatiquement quand une tâche est envoyée au serveur, mais est également accessible depuis l’accueil en cliquant sur le nom de l’utilisateur (en bas à gauche)


Système

  • Nouveau menu «Fenêtre» permettant de zoomer et arranger les fenêtres de Casserole Nova
  • Nouveau menu «Écrans» (Mac seulement) permettant d’avoir accès à toutes les fenêtres ouvertes de Casserole Nova
  • Ajout de la notion de «Département» dans les projets, les devis, les factures et les bons de commande
  • Dans la recherche avancée des devis, factures et coûts, possibilité de chercher par département de projet. Dans la recherche des coûts, possibilité de chercher par département de bon de commande
  • Dans les listes de projets, devis, factures, coûts et tâches, ajout d’un bouton «totaux» pour afficher les totaux de colonnes en devises et en quantités
  • Mémorisation du choix d’affichage des devises dans les fiches, même lors de la fermeture et de la réouverture de la Nova
  • Ajout d’un mode de sélection affiché en «carte», permettant de chercher avec plus de facilité la donnée voulue dans les listes
  • Amélioration de divers rapports, exportations et impressions
  • Ajout d’un modèle A+ offrant la même mise en page que le modèle A, mais avec une taille police un point plus grande


Devis/Factures/Commandes

  • Les boutons permettant de verrouiller et déverrouiller les fiches ont été déplacés avec les informations sommaires de la fiche
  • Le taux de conversion est maintenant affiché dans les configurations et peut être modifié.
  • Amélioration de l’affichage des noms de taxes françaises
  • Ajout d’un symbole numérique pour identifier les articles qui sont sujets à des taxes différentes
  • Améliorations de l’alignement lorsque les articles n’ont pas de numéro, de quantité ou de prix unitaire


Projets

  • Ajout de la date d’entrée du projet dans la liste sommaire des projets
  • Amélioration du comportement des recherches par «Phase». Ajout de la phase de projet dans les recherches avancées des compagnies, devis, factures, coûts et tâches.
  • Possibilité de fermer directement un projet lors de la création d’une facture dans un projet ou la transformation d’un devis en facture.
  • Possibilité de changer la date de fermeture d’un projet une fois que le projet est fermé (pour les utilisateurs ayant le privilège)
  • Dans la recherche avancée des devis, factures, coûts et tâches, il est maintenant possible de chercher par numéro de projet tout en incluant ses sous-projets et modules.
  • Ajout de la notion de projets internes dans la recherche avancée des coûts


Compagnies

  • Corrections dans l’envoi de courriels
  • Améliorations de la section grille des tarifs


Devis

  • Corrections et améliorations dans la transformation d’un budget en devis (prise en compte du titre du budget pour la création d’articles)


Coûts

  • Dans les onglets «Détaillé» et «Facturation» de la liste des coûts, ajout de deux icônes sur la droite qui indiquent si un coût est relié à un budget ou une tâche.
  • Ajout de l’icône rouge pour identifier les projets internes
  • Dans l’onglet sommaire de la liste des coûts, ajout d’une bulle d’aide sur la description pour pouvoir l’afficher en entier
  • Possibilité de dupliquer un coût
  • Transfère de plus de données du frais vers le bon de commande lors de la création de ce dernier.
  • Possibilité de mettre à jour une fiche de frais avec les données du bon de commande
  • Correction dans la numérotation des bons de commande


Contacts

  • Un prénom n’est plus obligatoire pour créer un contact


Tâches

  • Ajout d’une fonction permettant l’exportation des tâches
  • Ajout de l’icône de projets internes dans la liste des projets dans la fenêtre de création de tâches
  • Ajout d’un total temps interne dans le sommaire de la semaine d’un utilisateur (dans la fenêtre de création de tâches)


Utilisateurs

  • Ajout de l’option de mettre les privilèges par défaut d’un astronaute, pilote ou commandant


Préférences

  • Améliorations de la section grille des tarifs



Version 607



Général

  • Dans les champs d’utilisateurs, possibilité de rechercher un utilisateur dans les choix disponibles.
  • Corrections de divers petits bogues partout dans le système.
  • Dans les listes, possibilité de trier les numéros de fiches par valeur numérique.
  • Dans toutes les impressions, ajout de place pour les notes de bas de page.
  • Possibilité de choisir d’afficher le responsable ou le chargé de compte sur les devis et les factures.


Compagnies

  • Possibilité de sortir un relevé de compte avec des factures d’une ou plusieurs divisions (d’une même compagnie).
  • Affichage des avances et des excédents sur les relevés de compte de la division de la compagnie.
  • Lorsqu’un contact est lié à une compagnie, dans la liste de choix possibles, on voit le titre des contacts.


Contacts

  • Possibilité de copier-coller l’adresse courriel d’un contact depuis la fenêtre d’adresses courriel.
  • Ajout de la notion d’adresse favorite d’un contact qui sera par défaut utilisée lors des exportations ou l’impression d’étiquettes.


Coûts

  • Possibilité de relier les coûts à des factures d’un autre état qu’uniquement « en préparation ».
  • Ajouts de champs dans l’export des frais.


Factures

  • Verrouillage automatique lorsqu’on sort de la fiche d’une facture qu’on vient de déverrouiller.
  • Si présent dans le devis ou dans le projet, le numéro de référence de client et le numéro de commande viennent s’inscrire automatiquement dans une fiche de facture nouvellement créée.
  • Possibilité d’ouvrir en même temps plusieurs fiches de factures en préparation.


Tâches

  • Possibilité de dupliquer une tâche.


Ma Journée

  • Possibilité de sélectionner plusieurs jours en même temps dans l’onglet « Réviser ma semaine ».
  • Ajout des numéros de projet et clients dans l’onglet « Réviser ma semaine ».
  • Bloquage de la possibilité de supprimer un coût contenant une facture fournisseur de puis Ma Journée.


Recherches avancées

  • Pour divers champs, possibilité de rechercher un terme dans les choix disponibles.
  • Amélioration de la recherche par intervalles de dates.
  • Possibilité d’annuler une recherche avancée.
  • Dans la recherche avancée de coûts, ajout du champ description.
  • Dans la recherche avancée de coûts, ajout de champs dans la section des bons de commande.
  • Dans la recherche avancée de coûts, ajout d’une section pour les factures fournisseur.


Version 606


Général

  • Les champs de quantité dans les coûts, budgets, devis, factures et bons de commande peuvent maintenant afficher 4 décimales après la virgule. Ceci aussi sur les documents imprimés, mais pas dans les rapports.
  • La note d’un article de devis, facture ou bon de commande reste à présent modifiable même si la fiche est verrouillée.
  • Les montants négatifs sont à présent permis dans les budgets, les coûts et les bons de commande.
  • Pour les devis, factures, bons de livraison et bons de commandes, si aucun groupe ni article ne doit afficher de numéro, le libellé «No» est masqué.
  • La recherche avancée est maintenant bloquée dans les sections vides.
  • Corrections dans l’affichage des titres de fiches
  • Création d’une nouvelle fenêtre de lancement multilingue.


Accueil

  • Liste d’informations sur les configurations du système et du serveur de l’utilisateur ainsi que de la version de Casserole Nova
  • Lien vers une page répertoriant toutes les nouveautés et les corrections faites dans la version courante de Casserole Nova
  • Ajout d'une fonction pour permettre l'accès à un agent de support Casserole Nova : les utilisateurs ayant le privilège peuvent cocher une case pour donner accès à Casserole Nova à notre agent de support pendant une heure. 


Mes préférences

  • Ajout de la notion d’adresse courriel favorite.
  • Choix de recevoir des notifications par courriel pour les nouveaux Bla bla crées.


Ma Journée

  • Corrections dans le comportement du chronomètre lorsqu’on dépasse minuit.
  • Corrections dans l’affichage des heures de la semaine.


Bla bla

  • Notifications par courriel lors de la création d’un Bla bla : un courriel est envoyé au destinataire du Bla bla.


Préférences

  • Possibilité, par division, de masquer le format de date (JJ/MM/AAAA ou MM/JJ/AAAA) dans les impressions
  • Ajout d’informations importantes concernant l’importation de compagnies et de contacts.
  • Lien vers une page pour plus de détails concernant les documents et leur préparation.
  • Possibilité de supprimer un type de tâche ou un type frais si celui-ci est uniquement présent dans des grilles de tarifs et pas utilisé dans un budget, un coût ou une tâche.


Utilisateurs

  • Ajout de boutons pour pouvoir envoyer directement un courriel à l’adresse désirée.
  • Ajout de la notion d’adresse courriel favorite.
  • Choix de recevoir des notifications par courriel pour les nouveaux Bla bla crées.
  • Nouvelle section «Général» dans les privilèges.


Projets

  • Corrections dans le choix de projets disponibles pour être liés à un autre projet.
  • Lorsque des lignes de budget sont remplacées par de nouvelles lignes, les coûts qui y étaient liés restent à présent liés au projet, mais ceci «hors budget».
  • Lors de la duplication d’un projet, on peut à présent choisir de dupliquer également les tâches du projet et d’avancer la date de ces dernières d’un nombre de jours libre de choix.
  • Ajout de l’option de vider le champ « Phase »
  • Améliorations et corrections du rapport des projets en cours dont l’ajout de la colonne « Différentiel de facturation ».
  • Ajout de l’export des projets en cours.


Compagnies

  • Correction du nom du fichier du relevé de compte


Contacts

  • Ajout de boutons pour pouvoir envoyer directement un courriel à l’adresse désirée.


Factures

  • Les crédits/avoirs ne s’affichent plus en positif par défaut ! Il est donc important de bien y entrer les montants en négatif.
  • Possibilité de dupliquer une facture en crédit/avoir ou de dupliquer un crédit/avoir en facture. Les montants sont automatiquement inversés.
  • Lors de la duplication d’une facture, les options choisies dans les articles par rapport aux taxes, au numéro d’article et à l’affichage du prix de vente, suivent dans la copie.
  • Lorsqu’on transforme un devis en une nouvelle facture ou lorsqu’on duplique une facture, l’adresse de la compagnie s’affiche maintenant correctement
  • Possibilité de changer l’état d’une facture dont l’état est à « Payé », dont le solde est à 0, mais qui ne contient pas de paiements.
  • Corrections d’affichage dans la liste des devis du projet lié à la facture.
  • Ajout de champs dans l’export des articles de facture : type (facture ou crédit), sous-total, total et numéro de projet.
  • Corrections de champs et de libellés dans la liste et le rapport « Analyse » des factures.


Coûts

  • Possibilité de délier une facture d’un coût ou de lier un coût à une autre facture.
  • Corrections de mise en page dans les rapports de temps et temps externes.


Version 605

 

Général

  • Pour toutes les sections, lors de l'affichage en mode liste, les titres des colonnes sont cliquables pour effectuer un tri.


Préférences Générales

  • Impression : Intégration de modèles de page pour joindre aux Devis, Factures et Bon de commande. Exemple : annexes, entente de confidentialité, clauses spécifiques.  Ces modèles de page pourront s'insérer à la suite de vos documents PDF Devis, Factures et Bon de commande.

  

Coûts

  • Grille de frais : Ajout de la colonne "Catégorie de revenus".


Ma Journée

  • Onglet "Projets" : Ajout d'un coût "Temps" et sélection d'une tâche affectée au projet → Affichage des heures restantes sur les heures prévues.

  • Onglet "Tâches" : Correction avec l'entré de temps en utilisant le chronomètre pour la prise en considération du budget lié à la tâche et changement automatique de l'état de la tâche pour En cours.


Compagnies

  • Configurations : Ajout de champs pour attribution de taxes spécifiques pour les Fournisseurs.

  • Données statistiques à droite : Retrait des données pour améliorer la vitesse d'utilisation du logiciel (champs de calculs qui ralentissent l'affichage).

  • Relevé de compte : Affichage d'une personne contact sur le relevé de compte.

  • Contacts pour Facture et Relevé de compte : Sélection de plus d'une personne pour l'envoie courriel des factures et relevés de compte.

  • Gestion des encaissements : Amélioration du design.

  • Gestion des encaissements : Considération des Crédits pour décaissement (retourner l'argent au client) ou création d'excédent (appliquer le crédit sur une prochaine facture).

  • Rapport des encaissements : Correction sur la date considérée qui faussait le rapport.


Devis

  • Impression PDF : Ajout d'un champ pour afficher le numéro du client


Projets

  • Rapport (affichage en mode liste) : Analyse détaillé avec information sur facturation, marge brute et marge nette du prévue versus le réelle

  • Rapport (fiche projet) : Bilan d'avancement et analyse du projet.

  • Fiche Projet → Section Budget « Mettre à jour le budget »: Nouvelle baguette magique pour ajouter des articles d’un budget de Devis.


Coûts

  • Affichage en mode liste : Retour de la fonction modifier en lot le tarif coûtant et/ou le tarif facturable de coûts selon la catégorie du coûts (Temps, Temps externe et Frais)

  • Fiche Frais et Temps externe : Ajouts de champs pour l'application des taxes régulières, mais aussi pour la saisie manuelle d'un montant spécifique (ex : taxes variables pour l'achat de billets d'avion).

  • Rapports (affichage en mode liste) : Retour du rapport des coûts avec taxes.

  • Rapports (affichage en mode liste) : Exportation des Coûts


Tâches

  • Tableau de création des tâches : Affichage des absences par une case noir.


Factures

  • Bon de livraison (ajout)

  • Autres rapports - Comptes à recevoir : Correction sur la date considérée qui faussait le rapport et l'état "Payé!" mi manuellement sans passer par la gestion des encaissements.

  • Facturer un devis : Correction pour prise en considération de la catégorie de revenue quand un Devis est transformer en Facture.

  • Crédit : Permettre de mettre uniquement un "Prix de vente" dans avoir à mettre une quantité et un prix unitaire.