Casserole Nova offre la possibilité d’ajouter une ou plusieurs divisions, une fonction très utile pour les entreprises qui comptent plusieurs bureaux ou qui veulent segmenter les projets, devis et factures. Les divisions sont également utilisées pour produire des documents dans des devises étrangères. Voici quelques détails concernant les divisions dans votre Casserole Nova :
Qu’est-ce qui diffère d’une division à une autre ?
Une division permet de séparer certaines données des autres divisions, dans les listes et les rapports, les données sont présentées par division. Voici la liste des éléments principaux qui diffèrent d’une division à une autre :
- La papeterie, incluant les adresses
- La devise, la langue et le format d’affichage de nombres et dates
- La numérotation des fiches (projets, devis, factures, etc.)
- Les notes de bas de factures, devis, bons de commande et relevés de compte
- Les numéros et les taux de taxes
- La configuration des courriels par défaut
- La configuration des phases
- Les grilles de tarifs et de frais
- Les articles prédéfinis de devis et factures ainsi que les frais prédéfinis
Quelles sont les différences entre une division et un département ?
Le département n’est qu’une façon de relier chaque projet à un département de votre entreprise. Ensuite, le département peut être utilisé comme critère de recherche pour générer des rapports par division, par exemple. Les divisions, quant à elle, séparent systématiquement les données. Elles peuvent également être configurées différemment, comme vous l’avez lu un peu plus haut.
Combien ça coûte ?
Votre Casserole Nova inclut une première division qui fait partie de mensualité de base du logiciel. Chaque division additionnelle coûte 5 $/mois (ou l'équivalent dans votre devise locale).
Comment fonctionne l’aspect multidevise ?
Chaque Casserole Nova est configurée avec une devise principale qui est la seule devise disponible pour la gestion de projets et le calcul des coûts. Il est ensuite possible d’établir des divisions supplémentaires configurées dans une autre devise. Ces divisions permettront de regrouper les éléments de cette devise. Il est également possible de définir un taux de conversion pour comparer les coûts de projet (en devise principale) avec les revenus (en devise secondaire).
Pour gérer des projets dans une deuxième devise et compiler les coûts dans cette devise, il faut installer une deuxième Casserole Nova.
Est-il possible de renommer une division ?
Oui. C’est une opération qui doit être faite par un agent chez Fin Finaud. Contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de vous assister.
Est-il possible de désactiver une division ?
Oui. C’est une opération qui doit être faite par un agent chez Fin Finaud. Contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de vous assister.
Une division désactivée ne sera pas supprimée de votre Casserole. Elle sera toujours accessible pour consultation et recherche, mais il ne sera plus possible de créer de nouvelles fiches.
Comment démarrer une nouvelle division ?
Contactez un des membres de notre équipe et nous pourrons ajouter rapidement une division à votre Casserole.
D’autres questions?
Notre équipe d’assistance ce fera un plaisir de répondre à toutes vos questions. N’hésitez pas à communiquer avec nous.